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Automação de atendimento no WhatsApp

O WhatsApp é onde o cliente brasileiro fala — e é onde o orçamento esfria enquanto ninguém responde. A Mobspot automatiza esse canal de duas formas, dependendo do que a operação precisa: um chatbot para dúvidas frequentes e triagem, ou um agente de IA que entende contexto, consulta sistemas e executa tarefas.

O problema real não é responder — é responder a tempo

Quem pede orçamento no WhatsApp está com a intenção quente naquele minuto. Meia hora depois ele já mandou mensagem para outros dois fornecedores; no dia seguinte, fechou com quem respondeu primeiro.

Automatizar o WhatsApp não é sobre demitir ninguém. É sobre o primeiro minuto: alguém responder, entender o que a pessoa quer, dar a informação que ela precisa e — quando o assunto merece — entregar a conversa para o vendedor já com o contexto pronto.

O que a automação faz

  • Responde na hora, 24 horas por dia, inclusive fim de semana e feriado
  • Transcreve o áudio que o cliente manda e responde em áudio quando a mensagem chegou em áudio
  • Agrupa mensagens seguidas: três mensagens em sequência viram uma resposta só, considerando as três
  • Qualifica o lead com as perguntas que o seu vendedor faria
  • Envia catálogo, tabela e material de venda quando identifica interesse
  • Faz follow-up de orçamento parado e cobrança de inadimplente
  • Agenda conversa e reunião
  • Registra tudo no CRM, sem ninguém preencher formulário

Áudio recebido não fica armazenado — só o texto transcrito. É uma decisão de privacidade, não uma limitação técnica.

Chatbot ou agente de IA?

Chatbot (a partir de R$ 1.500). Serve quando as perguntas são previsíveis e o objetivo é triar: responder dúvida frequente, informar horário e endereço, coletar contato e direcionar para a pessoa certa. Ele responde dentro de um escopo definido.

Agente de IA (a partir de R$ 3.000). Serve quando o atendimento precisa consultar sistema, decidir o que fazer e executar tarefa. Ele entende contexto, não trava fora do script e escala para uma pessoa quando o assunto exige.

Na dúvida, o diagnóstico responde. Não é raro concluirmos que o chatbot resolve — e a gente diz isso, mesmo custando metade.

Sobre a conta do WhatsApp

Trabalhamos tanto com a API oficial da Meta quanto com integração não oficial, e a escolha não é ideológica: é de risco. A API oficial custa por conversa e exige aprovação de modelo de mensagem, mas não corre risco de bloqueio. A não oficial é imediata e sem custo por mensagem, e o número pode ser bloqueado pela Meta.

Falamos isso na cara: o nosso próprio número já foi bloqueado uma vez. Foi religado, e desde então a agente não aborda ninguém que não tenha escrito primeiro — a trava de prospecção existe por causa disso. Quem promete disparo em massa sem falar de risco está te vendendo um problema.

Perguntas frequentes

O que um agente de IA no WhatsApp consegue fazer sozinho?

Atender e qualificar leads, responder dúvida de produto e preço, enviar catálogo, cobrar inadimplente, fazer follow-up de orçamento, agendar conversas, registrar tudo no CRM e cobrar resposta da equipe interna quando algo trava.

Preciso de um número novo ou dá para usar o da empresa?

Os dois funcionam, mas recomendamos um número dedicado — nunca o pessoal de alguém. Se o número for o mesmo que a equipe usa no celular, a automação e as pessoas disputam a mesma sessão, e um bloqueio eventual leva junto o contato de todo mundo.

A automação responde áudio?

Sim, nos dois sentidos: ela transcreve o áudio que o cliente manda e responde em áudio quando a mensagem chegou em áudio. Os arquivos não são armazenados, apenas o texto transcrito.

E quando o cliente quer falar com uma pessoa?

O agente escala. Ele reconhece quando o assunto saiu do que ele resolve e passa a conversa com o contexto já montado, em vez de deixar o cliente repetir tudo de novo.

Veja também

Agentes de IAUm funcionário digital que decide e executa, não um robô de script.CRM com IA — CuboO CRM que a IA preenche sozinha, porque ninguém preenche CRM.

Quanto orçamento esfria no seu WhatsApp hoje?

Manda mensagem. Quem vai te atender é a Jade, a agente que a gente construiu — dá para avaliar o produto conversando com ele.

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